Informationen zur Speicherung und Übermittlung meiner personenbezogenen Daten ohne Bezug zu einem konkreten Stellenangebot

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der AutoVision – Der Personaldienstleister bewerben möchten. Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in nachfolgend geschilderter Weise verarbeiten. Durch Ihre Einwilligung erklären Sie, dass Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind:

I. Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 3 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Bei der Anonymisierung werden Ihre Daten in einer Weise verfremdet, dass die Identifizierung Ihrer Person nicht möglich ist. Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts, so dass durch eine Anonymisierung die gesetzlichen Löschpflichten vollumfänglich erfüllt werden

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist. Haben Sie sich zwischenzeitlich auf eine oder mehrere weitere Stellen beworben, bestimmt sich die Löschfrist nach dem letzten noch laufenden Bewerbungsprozess.

Im Falle Ihrer Einwilligung in die Speicherung der Bewerberdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus in einem sogenannten „Talentpool“, werden Ihre Bewerbungsdaten für maximal zwei Jahre ab dem Zeitpunkt der Erteilung Ihrer Einwilligung gespeichert. Ihre Daten werden gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt genutzt, um Sie zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, wenn Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird Ihr Bewerberprofil gelöscht, sofern wir mit Ihnen im Einzelfall nichts anderes vereinbart haben. Darüber hinaus werden wir selbstverständlich Ihr Bewerberprofil jederzeit löschen, wenn Sie uns hierzu auffordern.

II. Übermittlung

Unsere Kunden legen besonderen Wert darauf, sich bereits in einem frühen Stadium des Bewerbungsverfahrens ein eigenes Bild über den Bewerber zu machen. Zu diesem Zweck ist es erforderlich, dass die AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG personenbezogene Daten an das zu dem Stellenangebot gehörende Kundenunternehmen übermittelt. Die Übermittlung kann

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) umfassen, auch soweit darin personenbezogene Daten nach § 3 BDSG enthalten sind

oder

auf ein aus Ihren Bewerbungsunterlagen generiertes kundenbezogenes Profil beschränkt sein, das maximal folgende personenbezogenen Daten umfasst:

Name
Vorname
Geburtsdatum
Wohnort
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Schullaufbahn, (Zeiten, Schulform und Schulort)
Aus- und Weiterbildung (inkl. Aus-/Weiterbildungszeiten und –einrichtung)
Berufliche Stationen (Art der Beschäftigung, Arbeitgeber, Tätigkeitsbeschreibung, Beschäftigungszeiten)
Besondere Qualifikationen (z. B. Sprachkenntnisse)

Art und Umfang der zu übermittelnden Daten bestimmen sich allein nach den Anforderungen des Kunden für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Die AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG hat hierauf keinen Einfluss. Eine Übermittlung an andere Kunden der AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG oder sonstige Dritte findet nicht statt.

Wir versichern Ihnen zudem, dass Ihre Daten streng vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet werden. Insbesondere werden wir Ihre personenbezogenen Daten vorrangig soweit möglich in anonymisierter und pseudonymisierter Form übermitteln.

Haben Sie sich auf eine Stelle beworben, welche im Kernbereich der AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG zu besetzen ist, werden Ihre Daten nicht an Kunden oder sonstige Dritte übermittelt.

Belehrung über Ihr Widerrufsrecht

Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist in Textform zu richten an:

AutoVision – Der PersonaldienstleisterGmbH & Co. OHG | Recruiting
“Stellenportal”
Major-Hirst-Str. 11
38442 Wolfsburg
E-Mail: recruitingteam@avpdl.de