Office Manager (m/w/d)

Einsatzort:
Osnabrück
Umfang:
Vollzeit
Beginn:
sofort
Befristung:
31.12.2023

Referenznummer: 4318

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Unser Stellenangebot

Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland mit Wurzeln im Volkswagen Konzern. Wir unterstützen bundesweit namhafte Kunden erfolgreich bei der Personalpolitik und bieten Bewerbern vielfältige Job- und Karrieremöglichkeiten zu attraktiven Konditionen und fairen Bedingungen. Für unser Kernteam suchen wir deshalb motivierte Mitarbeitende (m/w/d) als Office Manager für die Niederlassung Osnabrück. Hierbei profitieren Sie von zahlreichen Benefits, z.B. attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit der IG Metall oder 30 Tage Urlaub. Eine 35-Stunden-Woche garantiert darüber hinaus eine ausgewogene Work-Life-Balance. Steigen Sie mit uns ein und finden Sie einen Job mit vielen Extras. Nutzen Sie Ihr Potential bestmöglich – für Ihre Karriere!

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erledigung administrativer Vorgänge (z.B. Prüfen, Erfassen und Pflegen von Daten im System)
  • Erstellen und Vorbereiten von Einstell- und Vertragsunterlagen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit und Gültigkeit
  • Pflege von Personal- und Stammdaten im Personalstammdatensystem sowie Verwaltung und Pflege von Personalakten 
  • Erledigung von Korrespondenzen, Tätigkeiten im Front-Office und die allgemeine Büroorganisation
  • Erstellen von Reports und Präsentationen 
  • Durchführen der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung sowie das Nachhalten von Rechnungen
  • Erfassen von Zeitdaten und Berechnung von Zuschlägen 
  • Unterstützen der Kollegen in den Bereichen Sales, Recruiting und Disposition innerhalb der Niederlassung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung in vergleichbarer oder ähnlicher Funktion
  • Ein serviceorientierter Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Personalstammdatensystemen sowie MS-Office
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und der Arbeitssicherheit 

Wir bieten Ihnen für Ihre interne Karriere

  • Interessante fachliche Herausforderungen
  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Förderung der persönlichen Entwicklung und individuelle Weiterbildungsangebote 
  • Hohe betriebliche und tarifliche Standards
  • Attraktive Vergütung
  • Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberanteil
  • Internes Gesundheitsmanagement 
  • 30 Tage Urlaub ab dem 1. Beschäftigungsjahr
  • Zahlreiche Benefits & Vergünstigungen für Mitarbeitende

Dieses Stellenangebot wird von der betreuenden Niederlassung Wolfsburg (Personal) ab sofort besetzt.

Alle Fragen beantwortet gerne
Herr Nico Peters
Telefon: +49 162 9045350

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