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Office Manager (m/w/d)
Osnabrück
Vollzeit
sofort
31.12.2023
Referenznummer: 4318
Jetzt BewerbenUnser Stellenangebot
Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland mit Wurzeln im Volkswagen Konzern. Wir unterstützen bundesweit namhafte Kunden erfolgreich bei der Personalpolitik und bieten Bewerbern vielfältige Job- und Karrieremöglichkeiten zu attraktiven Konditionen und fairen Bedingungen. Für unser Kernteam suchen wir deshalb motivierte Mitarbeitende (m/w/d) als Office Manager für die Niederlassung Osnabrück. Hierbei profitieren Sie von zahlreichen Benefits, z.B. attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit der IG Metall oder 30 Tage Urlaub. Eine 35-Stunden-Woche garantiert darüber hinaus eine ausgewogene Work-Life-Balance. Steigen Sie mit uns ein und finden Sie einen Job mit vielen Extras. Nutzen Sie Ihr Potential bestmöglich – für Ihre Karriere!
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung administrativer Vorgänge (z.B. Prüfen, Erfassen und Pflegen von Daten im System)
- Erstellen und Vorbereiten von Einstell- und Vertragsunterlagen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit und Gültigkeit
- Pflege von Personal- und Stammdaten im Personalstammdatensystem sowie Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erledigung von Korrespondenzen, Tätigkeiten im Front-Office und die allgemeine Büroorganisation
- Erstellen von Reports und Präsentationen
- Durchführen der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung sowie das Nachhalten von Rechnungen
- Erfassen von Zeitdaten und Berechnung von Zuschlägen
- Unterstützen der Kollegen in den Bereichen Sales, Recruiting und Disposition innerhalb der Niederlassung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in vergleichbarer oder ähnlicher Funktion
- Ein serviceorientierter Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Personalstammdatensystemen sowie MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und der Arbeitssicherheit
Wir bieten Ihnen für Ihre interne Karriere
- Interessante fachliche Herausforderungen
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Entwicklung und individuelle Weiterbildungsangebote
- Hohe betriebliche und tarifliche Standards
- Attraktive Vergütung
- Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberanteil
- Internes Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub ab dem 1. Beschäftigungsjahr
- Zahlreiche Benefits & Vergünstigungen für Mitarbeitende
Dieses Stellenangebot wird von der betreuenden Niederlassung Wolfsburg (Personal) ab sofort besetzt.
Alle Fragen beantwortet gerne
Herr
Nico Peters
Telefon: +49 162 9045350