Office Manager (m/w/d)

Unser Stellenangebot

Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland mit Wurzeln im Volkswagen Konzern. Wir unterstützen bundesweit namhafte Kunden erfolgreich bei der Personalpolitik und bieten Bewerbern vielfältige Job- und Karrieremöglichkeiten zu attraktiven Konditionen und fairen Bedingungen. Für unser Kernteam suchen wir deshalb motivierte Mitarbeitende (m/w/d) als Office Manager für die Niederlassung Osnabrück. Hierbei profitieren Sie von zahlreichen Benefits, z.B. attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit der IG Metall oder 30 Tage Urlaub. Eine 35-Stunden-Woche garantiert darüber hinaus eine ausgewogene Work-Life-Balance. Steigen Sie mit uns ein und finden Sie einen Job mit vielen Extras. Nutzen Sie Ihr Potential bestmöglich – für Ihre Karriere!

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung administrativer Vorgänge (z.B. Prüfen, Erfassen und Pflegen von Daten im System)
• Erstellen und Vorbereiten von Einstell- und Vertragsunterlagen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit und Gültigkeit
• Pflege von Personal- und Stammdaten im Personalstammdatensystem sowie Verwaltung und Pflege von Personalakten 
• Erledigung von Korrespondenzen, Tätigkeiten im Front-Office und die allgemeine Büroorganisation
• Erstellen von Reports und Präsentationen 
• Durchführen der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung sowie das Nachhalten von Rechnungen
• Erfassen von Zeitdaten und Berechnung von Zuschlägen 
• Unterstützen der Kollegen in den Bereichen Sales, Recruiting und Disposition innerhalb der Niederlassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in vergleichbarer oder ähnlicher Funktion
• Ein serviceorientierter Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Personalstammdatensystemen sowie MS-Office
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und der Arbeitssicherheit 

Wir bieten Ihnen für Ihre interne Karriere

• Interessante fachliche Herausforderungen
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Förderung der persönlichen Entwicklung und individuelle Weiterbildungsangebote 
• Hohe betriebliche und tarifliche Standards
• Attraktive Vergütung
• Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberanteil
• Internes Gesundheitsmanagement 
• 30 Tage Urlaub ab dem 1. Beschäftigungsjahr
• Zahlreiche Benefits & Vergünstigungen für Mitarbeitende

Dieses Stellenangebot wird von der betreuenden Niederlassung Wolfsburg (Personal Kern) ab sofort besetzt.

Alle Fragen beantwortet gerne
Herr Nico Peters
Telefon: +49 162 9045350