Sekretärin (m/w/d) - AutoVision
Collage von Arbeitnehmern verschiedener Bereiche

Sekretärin (m/w/d)

Einsatzort:
Braunschweig
Umfang:
Vollzeit
Beginn:
sofort
Befristung:
12 Monate

Referenznummer: 4641

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Unser Stellenangebot

Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir motivierte Mitarbeitende mit dem nötigen Drive für die Volkswagen Financial Services in Braunschweig. Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt unser Kunde die Finanzen. Mit mehr als 15.000 Mitarbeitern in 51 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas größter automobiler Finanzdienstleister. Sie ist der Schlüssel zur Mobilität. Werden Sie ein Teil davon und bewegen Sie etwas. Ihr Arbeitsverhältnis schließen Sie mit der AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG, Ihre Arbeitsleistung erbringen Sie direkt vor Ort bei der Volkswagen Financial Services.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der Erreichbarkeit inkl. Annahme von Telefonaten und selbstständiges Erkennen, Steuern und Verfolgen dringender Terminsachen,  Terminverwaltung & -organisation, Terminvorbereitung & -koordination sowie Protokollführung und Terminnachbereitung
  • Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs
  • Planung von Tagungen, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Besuchern und Gästen inkl. Bearbeitung der Rechnungen für Bewirtung
  • Bearbeitung der An-/Abwesenheiten, Urlaub, Mehrarbeit im System otto/SAP/TMW (SAP)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation und IHK-, VHS bzw. VDP-Sekretär/in-Pass oder zusätzliche Qualifikation (z.B. Europa-Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Managementassistent/in oder Office-Manager/in)
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype und perspektivisch Teams) sowie Grundkenntnisse in SAP
  • Sicherer Kommunikationsstil sowie diskretes und professionelles Auftreten in deutscher und englischer Sprache
  • Exzellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur selbständigen, systematischen und sorgfältigen Arbeit

Wir bieten Ihnen

  • Tarifvertrag mit der IG Metall 
  • Vielfältige Karriere- und Einsatzmöglichkeiten im Volkswagen Konzern
  • Zukunftsperspektiven in einer der Schlüsselindustrien Deutschlands
  • Faire Einsatzbedingungen, hohe betriebliche und tarifliche Standards
  • 30 Tage Urlaub ab dem 1. Beschäftigungsjahr
  • Attraktive Vergütung
  • Zahlreiche Benefits & Vergünstigungen für Mitarbeitende

Dieses Stellenangebot wird von der betreuenden Niederlassung Braunschweig (Finanzdienstleistungen) ab sofort besetzt.

Ansprechperson für diese Position ist Frau Kristin Siegert-Lutter.

Erste allgemeine Fragen rund um die Bewerbung beantwortet gerne unsere Bewerberhotline von Montag bis Freitag von 10.00 – 17.00 Uhr unter 05361 / 897 6116.

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