Office Manager (m/w/d)

Unser Stellenangebot

Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir motivierte Mitarbeitende mit dem nötigen Drive für die Volkswagen Financial Services in Berlin. Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt unser Kunde die Finanzen. Mit mehr als 15.000 Mitarbeitern in 51 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas größter automobiler Finanzdienstleister. Sie ist der Schlüssel zur Mobilität. Werden Sie ein Teil davon und bewegen Sie etwas. Ihr Arbeitsverhältnis schließen Sie mit der AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG, Ihre Arbeitsleistung erbringen Sie direkt vor Ort bei der Volkswagen Financial Services.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben rundum die Organisation des Büroalltags
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
• Unterstützung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Reisekostenabrechnungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation 
• Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation und bereits über Sekretariatserfahrungen 
• Ein diskretes und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten
• Sie sind flexibel, belastbar und zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und arbeiten gerne im Team 
• Ein sicherer Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertrag mit der IG Metall 
• Vielfältige Karriere- und Einsatzmöglichkeiten
• Zukunftsperspektiven in einer der Schlüsselindustrien Deutschlands
• Faire Einsatzbedingungen, hohe betriebliche und tarifliche Standards
• 30 Tage Urlaub ab dem 1. Beschäftigungsjahr
• Attraktive Vergütung
• Zahlreiche Benefits & Vergünstigungen für Mitarbeitende

Dieses Stellenangebot wird von der betreuenden Niederlassung Berlin ab 01.07.2023 besetzt.

Ansprechperson für diese Position ist Herr Timo Schwarz.

Erste allgemeine Fragen rund um die Bewerbung beantwortet gerne unsere Bewerberhotline von Montag bis Freitag von 10.00 – 17.00 Uhr unter 05361 / 897 6116.